Rosyjski pawilon na targach FHC: organizacja wydarzenia w Chinach

Rosyjska firma spożywcza planuje udział w dużych targach w Chinach. Potrzebuje nie tylko powierzchni, ale także stoiska, personelu, wyposażenia i spotkań…

Rosyjska firma spożywcza planuje udział w dużych targach w Chinach. Potrzebuje nie tylko powierzchni, ale także stoiska, personelu, wyposażenia i spotkań z potencjalnymi partnerami. W notatkach MYRON TRADE znajduje się historia organizacji rosyjskiego pawilonu na targach FHC w 2017 roku — przykład kompleksowej pracy eventowej na miejscu.

Pawilon to osobny projekt

Wynajem miejsca jest dopiero początkiem. Trzeba uwzględnić zasady organizatora, projekt stoiska, energię, wyposażenie, logistykę próbek, branding i harmonogram zespołu. Przy produktach spożywczych mogą wystąpić dodatkowe wymagania dotyczące próbek i sposobu prezentacji. Wszystkie warunki należy sprawdzić dla konkretnej edycji targów.

Według relacji właściciela MYRON TRADE uczestniczyła w pełnej organizacji rosyjskiego pawilonu na FHC. Materiały nie podają zweryfikowanej powierzchni, liczby wystawców, budżetu ani wartości podpisanych umów. Nie należy dopisywać niepotwierdzonych wyników sprzedaży. Wartością tego przypadku jest doświadczenie w koordynowaniu wydarzenia w Chinach.

Co oznacza organizacja pod klucz

Firma opisuje wybór i rezerwację powierzchni, projektowanie i budowę stoiska, przygotowanie urządzeń i cateringu, dobór personelu i tłumaczy oraz umawianie spotkań z potencjalnymi partnerami. W pawilonie zbiorowym dochodzi zarządzanie potrzebami kilku uczestników i wspólną logistyką.

Sam wystawca odpowiada za informacje o produkcie, zatwierdzenie materiałów, ofertę cenową i wskazanie osób uprawnionych do negocjacji. Organizator wydarzenia nie zastępuje producenta w zakresie jakości towarów czy zawierania umów bez pełnomocnictwa.

Plan prac

Co zrobić z kontaktami po targach

Stos wizytówek nie jest jeszcze wynikiem handlowym. Przy każdym kontakcie warto zapisać zainteresowanie, obiecane materiały i odpowiedzialnego za następny krok. Plan dalszych rozmów powinien powstać jeszcze przed otwarciem wystawy.

MYRON TRADE oferuje organizację targów i wydarzeń w Chinach oraz może dodać tłumaczy i wizyty w fabrykach. Do wstępnej wyceny potrzebne są nazwa wydarzenia, liczba uczestników, wielkość stoiska i cele biznesowe.