Targi w Chinach od A do Z: stoisko, personel i spotkania biznesowe

Dobre targi zaczynają się od celu biznesowego i zaplanowanych spotkań, nie od samego stoiska.

Można wydać duży budżet na efektowne stoisko targowe w Chinach i wrócić bez wartościowych kontaktów. Goście obejrzeli dekoracje, ale czy byli wśród nich odpowiedni kupcy? Czy ktoś potrafił odpowiedzieć po chińsku? Czy próbki dotarły na czas i czy zorganizowano rozmowy z potencjalnymi partnerami?

MYRON TRADE pomaga firmom uczestniczyć w targach i wydarzeniach biznesowych w Szanghaju, Pekinie, Guangzhou i innych miastach. W naszym doświadczeniu znalazła się organizacja rosyjskiego pawilonu na FHC w 2017 roku, projekty targowe w Pekinie i udział dużej rosyjskiej firmy w ChinaJoy. Różne branże, ale ta sama zasada: stoisko powinno wspierać cele handlowe, a nie jedynie dobrze wyglądać na zdjęciach.

Najpierw cel, dopiero później powierzchnia

Chcesz znaleźć dystrybutorów, pokazać nowy produkt, spotkać dotychczasowych partnerów czy wejść w nową branżę? Od odpowiedzi zależy lokalizacja stoiska, wyposażenie, liczba pracowników i harmonogram spotkań.

Jeżeli najważniejsze są rozmowy z kupcami, warto umówić część z nich jeszcze przed targami. Prezentacja urządzeń przemysłowych może wymagać specjalnego zasilania i bezpiecznych demonstracji. Wystawca żywności musi natomiast rozważyć przechowywanie produktów i degustacje.

Co oznacza organizacja targów pod klucz

Zakres uzgodnionej usługi może obejmować wybór i rezerwację miejsca, projekt i budowę stoiska, przygotowanie wyposażenia, personelu, tłumaczy, cateringu oraz spotkań z potencjalnymi partnerami. MYRON TRADE koordynuje te elementy na miejscu w Chinach.

„Pod klucz” nie oznacza, że każdy możliwy koszt jest automatycznie wliczony w jedną stawkę. Oferta powinna określać, które pozycje są uwzględnione, kto zatwierdza projekt i kto odpowiada za lokalnych wykonawców.

Co potrafi zepsuć dobrze zapowiadające się targi

Zostaw również czas na identyfikatory, zatwierdzenie materiałów przez organizatora i pracę przed otwarciem hali. To mało widowiskowe czynności, ale bez nich przygotowanie stoiska może się nie udać.

Dobre rozmowy nie zawsze odbywają się na stoisku

Na zatłoczonej hali trudno omawiać wszystkie szczegóły współpracy. Dlatego organizujemy również śniadania biznesowe, spotkania przy kawie, kolacje i rozmowy w hotelach. Nowy kontakt może wtedy przerodzić się w konkretną negocjację.

Tłumacz powinien znać cel spotkania i podstawowe informacje o produkcie. Jeśli rozmowa dotyczy szczególnych kwestii technicznych lub prawnych, sama pomoc językowa nie zastępuje specjalisty w danej dziedzinie.

Przykłady z różnych sektorów

W dokumentacji firmy znajdują się projekty związane z rosyjskim pawilonem spożywczym na FHC w 2017 roku, targami górniczymi w Pekinie i ChinaJoy z udziałem dużej firmy z Rosji. Rok projektu ChinaJoy nie został w notatkach jednoznacznie ustalony, dlatego nie przypisujemy mu daty bez potwierdzenia.

Tak odmienne wydarzenia wymagają różnych prezentacji i grup docelowych. Nie należy wyciągać z nich obietnicy określonej liczby kontaktów czy sprzedaży.

Jak oceniać targi, nie zachwycając się pustymi statystykami

Duży ruch przy stoisku nie oznacza jeszcze wartościowych rozmów. Przed wydarzeniem ustal, co jest dla firmy dobrym kontaktem. Osoba, która poda rynek sprzedaży, potrzebną ilość towaru i termin zakupu, daje więcej informacji niż odwiedzający zostawiający przypadkową wizytówkę.

Po targach każdy ważny kontakt powinien mieć opiekuna i kolejny krok: próbki, kalkulację ceny, ofertę techniczną albo termin wizyty w zakładzie. Sukces można mierzyć różnie. Nowa marka może cenić przede wszystkim rozmowy z potencjalnymi partnerami, podczas gdy doświadczony eksporter będzie szukał konkretnych zamówień. Ważne, by miarę wyniku ustalić wcześniej.

Co robić po zamknięciu targów

Posortuj pozyskane kontakty, zapisz, czego dotyczyła rozmowa, wyślij ofertę i umów kolejne spotkanie. Sama kolekcja wizytówek ma niewielką wartość, jeśli nikt nie odpowiada za dalsze działania.

MYRON TRADE zapewnia organizację targów w Chinach pod klucz, tłumaczy i transport dla delegacji. Prześlij nazwę imprezy, cel udziału i planowany skład zespołu, a łatwiej przygotować sensowny budżet oraz harmonogram.