Нужна ли вам собственная компания в Китае: сначала посчитайте, что она будет стоить каждый месяц

Прежде чем выбирать, как регистрировать компанию в Китае, ответьте, нужна ли она вам. Регистрация даёт лицензию, но не клиентов и не прибыль, а счета за содержание приходят каждый месяц. Наш ориентир: около 1 000 долларов в месяц. Многим, кто закупает в Китае, достаточно представителя или закупочного агента.

Лицензия ещё не бизнес

Business licence — это документ, по которому компания официально существует в Китае. Когда вы его получили, начинается самое длинное: компанию нужно содержать, пока она существует, продаёте вы что-нибудь или нет.

Мы участвовали в регистрации порядка ста компаний. Поэтому разговор с клиентом у нас начинается не с названия будущей фирмы, а с двух вопросов: зачем вам юрлицо в Китае и готовы ли вы его содержать. Иногда лучший совет в этом разговоре звучит так: сначала посчитайте расходы. Нередко после подсчёта выясняется, что компания не нужна.

Клиенты у нас очень разные: поставщики электротехнического оборудования, оборудования для автомоек, организаторы конференций. Модели работы у них мало похожи, поэтому общего ответа «да» или «нет» не существует. Есть арифметика под вашу задачу.

Что придётся платить каждый месяц

Наш ориентир для действующей компании с офисом и бухгалтерией на аутсорсе (учёт вам ведёт внешняя фирма): около 1 000 долларов в месяц, порядка 12 000 в год. Это не тариф, а оценка, которой мы пользуемся. Ваша сумма зависит от города, от вида деятельности, от числа сотрудников и от того, как устроена компания.

Все эти расходы постоянные. Им всё равно, сколько вы продали в этом месяце. Поэтому 12 000 в год стоит сравнивать не с оборотом, а с прибылью, которую вам приносит китайское направление. Пока прибыль меньше, компания работает в минус.

Бухгалтерию лучше закладывать в бюджет с первого месяца, а не «когда пойдут продажи». Компания существует и без продаж, а учёт и отчётность за ней остаются. Как это устроено, мы разбирали в статье про бухгалтерское сопровождение компании в Китае.

Есть и расход, которого не видно в долларах. Кто-то из вашей команды должен отвечать на вопросы банка и бухгалтера, подписывать бумаги и решать, что делать с компанией. Если такого человека нет, даже правильно посчитанный бюджет не спасёт.

И отдельно про вывод прибыли. Как нам известно, с 1 сентября 2026 года на вывод дивидендов (прибыли, которую компания выплачивает владельцу) установлена ставка 20 %. Как это сработает в вашем случае, зависит от того, кто получатель и из какой он страны, поэтому до вывода денег уточните это у налогового консультанта.

Когда хватит представителя или закупочного агента

Если вам нужно покупать у заводов, проверять их и отправлять товар, своя компания чаще всего не нужна. Для этого есть два более лёгких варианта.

Допустим, вы закупаете у трёх заводов и продаёте товар у себя в стране. Своих сотрудников и склада в Китае у вас нет и не планируется. Что тогда будет делать компания? Скорее всего, ничего, а 12 000 в год будут уходить регулярно. Это пример для понимания, а не история клиента.

Компания начинает иметь смысл, когда:

• вам нужны свои сотрудники в Китае;
• офис или склад должны быть оформлены на вашу фирму;
• для вашей работы нужно разрешение, которое выдают только юрлицу;
• вы собираетесь постоянно работать на китайском рынке от своего имени.

Если узнаёте себя в обоих списках, можно начать с агента или представителя, а компанию создать, когда задачи её потребуют. Так получается не всегда: если разрешение нужно сразу, начинать придётся с компании.

Что можно сделать удалённо, а что нет

Часть работы идёт на бумаге и в переписке. Вы определяете цель и структуру, мы подбираем название и проверяем, что его можно занять, готовим устав и документы учредителей. Если нужно, бумаги оформляют и заверяют у вас в стране. Потом комплект подают, получают лицензию и печати, ставят компанию на налоговый и таможенный учёт.

Какие из этих шагов получится сделать дистанционно, мы определяем под конкретный проект. Иногда нужно личное присутствие. Поэтому мы не обещаем регистрацию за неделю и без визита.

С банком так же. Мы помогаем найти банк и сопровождаем открытие счёта, в том числе когда мешает гражданство, политика банка или нужны дополнительные документы. Но решает банк, и обещать счёт мы не можем.

Заранее стоит выяснить, в какой форме вам разрешено владеть бизнесом. Вариантов три: с китайскими собственниками, совместное предприятие с местным партнёром или компания целиком с иностранным капиталом. Для иностранных инвестиций есть негативный список, то есть перечень отраслей с ограничениями. В некоторых отраслях без местного партнёра согласование усложняется или такая модель невозможна. Если вы работаете с регулируемыми товарами, автомобилями или продукцией двойного назначения, отдельно проверьте лицензии. Смотрите официальные правила для вашей деятельности.

Адрес, офис и место, где вы работаете

Эти три вещи путают, и из-за этого платят лишнее.

• Юридический адрес указывают при регистрации. Он нужен для документов и связи с органами. В подходящих проектах мы предоставляем законный регистрационный адрес на пять лет.
• Офис — место, где физически сидят ваши люди. Если сотрудников в Китае нет, отдельный офис может не понадобиться.
• Место, где вы работаете — то, где вы на самом деле храните, производите или продаёте. Склад, шоу-рум и мастерская относятся сюда.

Один адрес может быть всем сразу, а может быть просто строкой в лицензии. Подходит ли он для вашей работы, зависит от города и вида деятельности. Выясняйте это до подписания договора на адрес или аренду.

Как принять решение

Пять шагов, которые можно пройти за вечер с калькулятором.

Третий шаг лучше не пропускать: от него зависит, возможна ли ваша модель вообще. На четвёртом сравнивайте честно, с вашей прибылью, а не с оборотом. На пятом проверьте простую вещь: кто у вас будет отвечать на письма бухгалтера и банка. Если назвать человека не получается, с компанией, скорее всего, пока рано.

Если вы уже решили, что компания нужна, порядок действий разобран в статье как иностранцу открыть компанию в Китае.

Что мы берём на себя

Мы начинаем с вашей задачи и модели: зачем нужна компания, какая структура допустима, какие разрешения понадобятся. Затем оцениваем, готовы ли вы к расходам на содержание, бухгалтерии и отчётности. Если компания нужна, мы готовим и сопровождаем регистрацию, даём адрес, помогаем с банком и бухгалтерией. Если не нужна, предложим закупочного агента или представителя. Подробности на странице регистрации компаний в Китае.