Czy potrzebujesz własnej spółki w Chinach? Najpierw policz, ile będzie kosztować co miesiąc

Zanim zaczniesz wybierać, jak zarejestrować spółkę w Chinach, odpowiedz, czy w ogóle jej potrzebujesz. Rejestracja daje licencję, ale nie klientów ani zysk, a rachunki za utrzymanie przychodzą co miesiąc. Nasz punkt odniesienia to około 1000 USD miesięcznie. Wielu osobom kupującym w Chinach wystarcza przedstawiciel lub agent zakupowy.

Licencja to jeszcze nie biznes

Licencja biznesowa to dokument, dzięki któremu spółka oficjalnie istnieje w Chinach. Gdy już ją masz, zaczyna się najdłuższy etap: spółkę trzeba utrzymywać, dopóki istnieje, niezależnie od tego, czy cokolwiek sprzedajesz.

Uczestniczyliśmy w rejestracji około stu firm. Dlatego rozmowę z klientem zaczynamy nie od nazwy przyszłej spółki, tylko od dwóch pytań: po co Ci osoba prawna w Chinach i czy jesteś gotów ją utrzymywać. Czasem najlepsza rada brzmi: najpierw policz koszty. Dość często po policzeniu okazuje się, że spółka nie jest potrzebna.

Nasi klienci są bardzo różni: dostawcy sprzętu elektrotechnicznego, dostawcy urządzeń do myjni samochodowych, organizatorzy konferencji. Ich modele działania mało są do siebie podobne, więc nie ma ogólnej odpowiedzi „tak” albo „nie”. Jest rachunek pod Twoje zadanie.

Ile płacisz co miesiąc

Nasz punkt odniesienia dla działającej spółki z biurem i księgowością zlecaną na zewnątrz (księgi prowadzi zewnętrzna firma) to około 1000 USD miesięcznie, czyli mniej więcej 12 000 USD rocznie. To nie cennik, tylko szacunek, którym się posługujemy. Twoja kwota zależy od miasta, rodzaju działalności, liczby pracowników i od tego, jak spółka jest zbudowana.

Wszystkie te koszty są stałe. Nie interesuje ich, ile sprzedałeś w tym miesiącu. Dlatego 12 000 rocznie porównuj nie z obrotem, tylko z zyskiem, jaki daje Ci kierunek chiński. Dopóki zysk jest mniejszy, spółka pracuje na minus.

Księgowość wpisz do budżetu od pierwszego miesiąca, a nie „gdy ruszy sprzedaż”. Spółka istnieje także bez sprzedaży, a księgi i sprawozdania zostają przy niej. O tym, kiedy spółka w Chinach ma sens, piszemy też w artykule „Kiedy firma potrzebuje spółki w Chinach?”.

Jest też koszt, którego nie widać w dolarach. Ktoś z Twojego zespołu musi odpowiadać na pytania banku i księgowego, podpisywać dokumenty i decydować, co zrobić ze spółką. Jeśli nikogo takiego nie ma, nawet dobrze policzony budżet nie pomoże.

I osobno o wypłacie zysku. O ile nam wiadomo, od 1 września 2026 roku obowiązuje stawka 20% przy wypłacie dywidendy (zysku, który spółka przekazuje właścicielowi). Jak zadziała w Twoim przypadku, zależy od tego, kto jest odbiorcą i z jakiego kraju, więc przed wypłatą zapytaj doradcę podatkowego.

Kiedy wystarczy przedstawiciel lub agent zakupowy

Jeśli masz kupować w fabrykach, sprawdzać je i wysyłać towar, własna spółka zwykle nie jest potrzebna. Są dwie lżejsze możliwości.

Załóżmy, że kupujesz w trzech fabrykach, a towar sprzedajesz u siebie w kraju. Pracowników ani magazynu w Chinach nie masz i nie planujesz. Co wtedy miałaby robić spółka? Najpewniej nic, a 12 000 rocznie wypływałoby regularnie. To przykład dla zobrazowania, a nie historia klienta.

Spółka zaczyna mieć sens, gdy:

• potrzebujesz własnych pracowników w Chinach;
• biuro lub magazyn musi być wynajęte na Twoją firmę;
• Twoja działalność wymaga zezwolenia, które wydaje się wyłącznie osobie prawnej;
• chcesz stale działać na chińskim rynku pod własną nazwą.

Jeśli rozpoznajesz się w obu listach, możesz zacząć od agenta albo przedstawiciela, a spółkę założyć, gdy zadania tego zażądają. Nie zawsze to się uda: jeśli zezwolenie jest potrzebne od razu, zaczynać trzeba od spółki.

Co można załatwić zdalnie, a co nie

Część pracy odbywa się na papierze i w korespondencji. Ty określasz cel i strukturę, my dobieramy nazwę i sprawdzamy, czy można ją zająć, przygotowujemy statut i dokumenty założycieli. Jeśli trzeba, dokumenty są poświadczane i legalizowane w Twoim kraju. Potem składa się komplet, dostaje licencję i pieczęcie, a spółkę wpisuje do rejestrów podatkowych i celnych.

Które z tych kroków da się wykonać zdalnie, ustalamy dla konkretnego projektu. Czasem potrzebna jest obecność osobista. Dlatego nie obiecujemy rejestracji w tydzień ani bez wizyty.

Z bankiem jest tak samo. Pomagamy znaleźć bank i wspieramy otwarcie rachunku, także wtedy, gdy przeszkadza obywatelstwo, polityka banku albo trzeba dodatkowych dokumentów. Ale decyduje bank i rachunku obiecać nie możemy.

Z góry wyjaśnij, w jakiej formie wolno Ci posiadać biznes. Są trzy: z chińskimi właścicielami, spółka joint venture z lokalnym partnerem albo spółka w całości z kapitałem zagranicznym. Dla inwestycji zagranicznych istnieje negatywna lista, czyli wykaz branż z ograniczeniami. W niektórych branżach bez lokalnego partnera uzgodnienia się komplikują albo taki model jest niemożliwy. Jeśli zajmujesz się towarami regulowanymi, samochodami lub produktami podwójnego zastosowania, osobno sprawdź licencje. Opieraj się na oficjalnych przepisach dla swojej działalności.

Adres, biuro i miejsce, w którym pracujesz

Te trzy rzeczy się myli i przez to płaci się za dużo.

• Adres rejestrowy podaje się przy rejestracji. Służy do dokumentów i kontaktu z urzędami. W odpowiednich projektach zapewniamy legalny adres rejestrowy na pięć lat.
• Biuro to miejsce, w którym fizycznie siedzą Twoi ludzie. Jeśli w Chinach nie masz pracowników, osobne biuro może być zbędne.
• Miejsce, w którym pracujesz, to to, gdzie naprawdę składujesz, produkujesz lub sprzedajesz. Magazyn, showroom i warsztat należą tutaj.

Jeden adres może być wszystkim naraz albo tylko wpisem w licencji. Czy pasuje do Twojej pracy, zależy od miasta i rodzaju działalności. Wyjaśnij to przed podpisaniem umowy na adres lub najem.

Jak podjąć decyzję

Pięć kroków, które da się przejść w jeden wieczór z kalkulatorem.

Trzeciego kroku nie pomijaj: od niego zależy, czy Twój model w ogóle jest możliwy. Na czwartym porównuj uczciwie, z zyskiem, a nie z obrotem. Na piątym sprawdź prostą rzecz: kto będzie odpowiadał na listy od księgowego i z banku. Jeśli nie umiesz wskazać tej osoby, ze spółką najpewniej jest jeszcze za wcześnie.

Jeśli już zdecydowałeś, że spółka jest potrzebna, kolejność działań opisaliśmy w artykule o rejestracji firmy w Chinach.

Co bierzemy na siebie

Zaczynamy od Twojego zadania i modelu: po co spółka, jaka struktura jest dopuszczalna, jakie zezwolenia będą potrzebne. Potem sprawdzamy, czy jesteś gotów na koszty utrzymania, księgowość i sprawozdawczość. Jeśli spółka jest potrzebna, przygotowujemy i prowadzimy rejestrację, zapewniamy adres, pomagamy z bankiem i księgowością. Jeśli nie, zaproponujemy agenta zakupowego lub przedstawiciela. Szczegóły na stronie o rejestracji firm w Chinach.