Проверка поставщика в Китае

Проверка китайского производителя перед оплатой: какие документы и признаки смотреть

Перед оплатой поставщику в Китае важно проверить не только цену и каталог, но и саму компанию: существует ли она реально, является ли производителем, совпадают ли реквизиты, есть ли товар, работает ли производство и сможет ли поставщик выполнить заказ в нужном качестве и сроках.

Myron Trade помогает предпринимателям и компаниям проверять китайских производителей перед оплатой: анализировать документы, связываться с поставщиком, выезжать на фабрику, проверять товар, делать фото- и видеоотчёт, оценивать риски и сопровождать дальнейшую закупку.

Почему поставщика нужно проверять до оплаты

Многие предприниматели начинают закупки в Китае одинаково: находят поставщика на Alibaba, 1688, Made-in-China, через выставку или по рекомендации, получают цену, каталог, фото товара и счёт на оплату. На этом этапе всё может выглядеть нормально. Но именно до оплаты нужно понять, кому вы собираетесь переводить деньги.

После предоплаты позиция покупателя становится слабее. Если поставщик задерживает производство, меняет условия, отправляет товар хуже образца или перестаёт отвечать, решать проблему уже сложнее. Поэтому правильная последовательность такая: сначала проверка, потом оплата.

Какие риски бывают при работе с непроверенным поставщиком

Что проверять в первую очередь

Проверку китайского производителя лучше разделить на несколько уровней: юридическая проверка, проверка реквизитов, проверка производства, проверка товара, проверка условий сделки и проверка готовности к экспорту.

Бизнес-лицензия: первый документ, который нужно запросить

У каждой официально зарегистрированной китайской компании есть бизнес-лицензия. В ней указано китайское название компании, регистрационный номер, адрес, юридический представитель, дата регистрации, сфера деятельности и другие данные.

Что нужно посмотреть в бизнес-лицензии

• полное китайское название компании;
• единый социальный кредитный код;
• дату регистрации;
• юридический адрес;
• сферу деятельности;
• юридического представителя;
• срок действия лицензии;
• совпадение данных с контрактом и invoice.

Банковские реквизиты: куда реально уходят деньги

Один из самых важных моментов — банковские реквизиты. Название получателя платежа должно совпадать с названием компании, с которой вы подписываете договор и которая указана в документах.

Если поставщик говорит: “Оплатите на другую компанию”, “Оплатите на личный счёт”, “Это наш партнёр”, “Так быстрее” — это не всегда мошенничество, но это всегда причина остановиться и проверить схему.

Что должно насторожить

• получатель платежа не совпадает с поставщиком;
• просят оплатить на личный счёт;
• счёт находится не в Китае, хотя поставщик китайский;
• банковские реквизиты прислали отдельным сообщением без документа;
• менеджер торопит оплату и не хочет объяснять структуру платежа;
• в контракте одно юридическое лицо, а в invoice другое.

Контракт и proforma invoice: что должно быть до оплаты

Перед оплатой должны быть понятные документы, где зафиксированы условия сделки. Минимально это может быть proforma invoice, но для серьёзных заказов лучше иметь полноценный контракт.

В документах должны быть прописаны товар, количество, цена, сроки, упаковка, условия оплаты, требования к качеству, ответственность сторон и условия отгрузки.

Проверка производства: существует ли фабрика на самом деле

Самый надёжный способ понять, кто перед вами, — проверить производство на месте. Документы и сайт могут выглядеть хорошо, но только визит на фабрику показывает реальный масштаб, оборудование, персонал, склад, сырьё и готовую продукцию.

Myron Trade может выехать к поставщику, проверить фабрику, сделать фото- и видеоотчёт, задать вопросы по производству и дать клиенту понятное заключение.

Что важно увидеть на фабрике

• вывеску компании или подтверждение адреса;
• офис и переговорную зону;
• производственные линии;
• оборудование;
• сырьё и комплектующие;
• процесс сборки или производства;
• склад готовой продукции;
• зону упаковки;
• отдел контроля качества;
• образцы товара;
• документы и внутреннюю систему учёта.

Проверка товара: фото в каталоге не равно реальная партия

Даже если компания реальная, товар нужно проверять отдельно. На сайте могут быть хорошие фото, на выставке — красивые образцы, а массовая партия может отличаться по материалам, цвету, упаковке, сборке или маркировке.

Поэтому перед оплатой или перед запуском производства важно понять: есть ли образцы, соответствует ли товар требованиям, кто отвечает за качество и как будет проводиться контроль перед отгрузкой.

Что проверить по товару

• соответствие образцу;
• материал и комплектующие;
• цвет, размер, вес;
• качество сборки;
• работоспособность, если товар технический;
• упаковку;
• маркировку;
• инструкции и документы;
• возможность нанесения логотипа;
• наличие сертификатов, если они нужны.

Проверка производственной мощности

Поставщик может быть реальным производителем, но это ещё не означает, что он сможет выполнить ваш заказ в нужный срок. Особенно если речь идёт о крупной партии, сезонном товаре, кастомизации или сложном производстве.

Нужно понять, сколько компания реально производит, сколько линий работает, какая текущая загрузка, есть ли сырьё и какой срок производства реалистичен.

Проверка системы контроля качества

Хороший производитель должен понимать, как он контролирует качество. Если на вопрос о контроле качества поставщик отвечает только “у нас всё хорошо”, этого мало. Нужно узнать, кто проверяет товар, на каком этапе, по каким критериям и как фиксируются дефекты.

Что нужно уточнить

• есть ли отдел контроля качества;
• проверяется ли сырьё перед производством;
• есть ли контроль в процессе производства;
• проводится ли финальная инспекция;
• какой процент товара проверяется;
• как фиксируется брак;
• что происходит, если партия не соответствует требованиям;
• можно ли провести независимую инспекцию перед отгрузкой.

Проверка экспортного опыта

Не каждый китайский производитель хорошо понимает экспорт. Некоторые фабрики отлично работают на внутренний рынок, но не умеют правильно готовить документы, упаковку, маркировку, сертификаты и логистику для зарубежного клиента.

Если поставщик не имеет экспортного опыта, это не всегда проблема. Но тогда клиенту нужен агент или компания в Китае, которая поможет с документами, складом, консолидацией, контролем качества и доставкой.

Что спросить у поставщика

• экспортировали ли вы этот товар раньше?
• в какие страны уже поставляли?
• можете ли подготовить export invoice и packing list?
• есть ли нужные сертификаты?
• кто будет экспортёром по документам?
• какая упаковка подходит для международной доставки?
• можно ли отправить товар на склад нашего агента в Китае?

Как Myron Trade проводит проверку перед оплатой

Мы можем подключиться до оплаты поставщику и проверить компанию по нескольким направлениям. Это особенно важно, если клиент впервые работает с этим производителем или планирует крупный заказ.

Что должно насторожить перед оплатой

Пример: клиент хочет оплатить крупный заказ новому поставщику

Представим, что клиент нашёл китайского поставщика оборудования. Цена хорошая, менеджер отвечает быстро, каталог выглядит профессионально. Поставщик просит 30% предоплаты для запуска производства.

До оплаты клиент обращается в Myron Trade. Мы запрашиваем документы, проверяем китайское название компании, сверяем реквизиты, связываемся с поставщиком, организуем визит на производство и смотрим, есть ли оборудование, склад, сотрудники и реальный товар.

По итогам проверки может выясниться, что поставщик действительно работает и заказ можно запускать. А может оказаться, что компания является торговым посредником, производство слабое, реквизиты не совпадают или товар не соответствует описанию. В любом случае клиент получает информацию до оплаты, а не после возникновения проблемы.

Когда нужна не разовая проверка, а постоянный агент в Китае

Если вы регулярно закупаете товар в Китае, одной проверки может быть недостаточно. Поставщика нужно контролировать на разных этапах: перед оплатой, во время производства, перед упаковкой, перед отгрузкой и при поступлении товара на склад.

В такой ситуации выгодно иметь своего представителя или агента в Китае. Он может ездить на фабрику, общаться с поставщиком, контролировать сроки, проверять качество, торопить производство и решать вопросы до того, как они станут проблемой.

Чек-лист проверки перед оплатой

Что нужно отправить нам для проверки производителя

Чтобы мы могли быстро оценить поставщика и предложить формат проверки, отправьте нам базовую информацию.

• название поставщика;
• сайт или ссылку на Alibaba / 1688 / Made-in-China;
• контакт менеджера;
• адрес компании или фабрики;
• товар, который вы хотите купить;
• коммерческое предложение или invoice;
• сумму предоплаты;
• объём заказа;
• переписку с поставщиком, если есть;
• что именно нужно проверить: документы, фабрику, товар, реквизиты или всё вместе.

FAQ: частые вопросы

Материал подготовлен Myron Trade для предпринимателей, импортёров и компаний, которые закупают товары в Китае и хотят проверить производителя перед оплатой.