Bu hizmeti organize etmek için şirketimizde özel bir departman bulunmaktadır: yabancı şirketlerin pazarlama tanıtımının organizasyon ve teknik destek departmanı.
Ayrıca, kapalı sınırlar nedeniyle sergiye katılımınızı çevrimiçi olarak düzenleyebiliriz.
Sipariş servisi
Müşterilerimiz için sergiyi en verimli şekilde yürütmek için bir dizi hizmet gerçekleştiriyoruz
Sergi ve meydanın analizi. Koltuk rezervasyonu
Sergiye katılmak pahalı bir projedir, bu nedenle katılımın uygunluğunun ön analizini yapmanız gerekir. Bizim görevimiz, serginin bunları çözüp çözemeyeceğini anlamak için özgünlüğünüze ve zorluklarınıza dalmaktır! Eğer öyleyse, sizin için gerekli tüm çalışmaları yapacağız, böylece bir standınız olacak.
- Katılımcıları ve katılımcıları uygunluk açısından analiz etme
- Hedef kitleniz, özgünlüğünüz ve memnuniyet düzeyiniz
- Stand başına ortalama yükün hesaplanması, standın büyüklüğü ve personel sayısının gerekçelendirilmesi
- En iyi stand konumu için seçenekler
- Sözleşme hazırlama ve dosyalama-Katılım başvuruları
- Sergiye katılımla ilgili herhangi bir sorunuz için operasyonel danışmanlık
Katılımı organize etmek için rutin
Şirketinizin fuara katılımıyla ilgili herhangi bir organizasyon meseleyi ele alıyoruz. Her şeyden önce, bu konularda organizatörlerle etkileşimdir:
- Ek ekipman ve hizmetlerin sipariş edilmesi;
- Sergilerin ithalatı ve ihracatı;
- Üye rozetleri ve davetiye kartları alınıyor;
- Serginin iş programına katılmak ve gala yemeğine katılmak;
- Katılımcı bilgilerini serginin resmi kataloğuna ekleme;
- Reklam paketlerinin satın alınması;
- Temizlik, stand koruması;
- Çeşitli etkinlikler için izinlerin onaylanması;
- Kapanış belgelerinin alınması.
Sergi standı konsepti
Standart veya bireysel herhangi bir stand, bir şirket için veya bir fuarda şirkete karşı çalışabilir. Unutmayın, ilk izlenimi vermek için ikinci bir şansınız yok!
Görevimiz, standınızı müşterileri çeken etkili bir iletişim haline getirmektir!
Standın doğru boyutunu hesaplayacağız, doğru problemleri çözerek kendi alanlarını düşüneceğiz ve size donatılmış yapıların olanaklarıyla sınırlı kalsak bile sizi sıkıcı komşulardan farklı kılan basit ve ucuz tasarım çözümleri sunacağız!
Stand üzerinde etkili çalışma
Standdaki personel hem sergi projesinin başarısını pekiştirebilir hem de başarısız olabilir. Yaptığımız işin iyi bir nedenden ötürü olduğundan emin olmak için, çalışanlarınızı standdaki ziyaretçilerle iletişim kurmak için önceden hazırlıyoruz. Talimatlarımızdan sonra kendilerini daha güvende hissediyorlar ve siz paranızı kaybetmiyorsunuz.
Ne alırsınız:
- Rollere ve kişisel kpı’lara sahip bir stand çalışma grubunun kantitatif ve niteliksel bileşimi;
- Hedeflenmiş ve hedeflenmemiş stand ziyaretçilerinin türleri ve onlarla etkileşim kurma stratejileri;
- Standist konuşma komut dosyaları;
- Geçen ziyaretçileri meşgul etmenin çalışma yolları;
- Bireysel ziyaretçi profili ve iletişim muhasebe sistemi;
- Gelecekteki stand personeli ile Skype eğitimi (isteğe bağlı).
Fuardan önce müşterileri çekmek
Şirketinizi fuar katılımcısı olarak etkin bir şekilde tanıtmak için bir reklam kampanyası ve medya planı geliştireceğiz. Amacı, maksimum sayıda müşteriyi standına getirmektir.
Sen alırsın:
- Müşterileri standına davet ederek çevrimdışı etkinlik planı geliştirmek;
- Katılımcı açılış sayfası oluşturma;
- Çevrimiçi tanıtım kanallarının ve medya planlarının seçimi;
- Reklam mesajları ve reklam afişleri oluşturma (en fazla 3 adet);
- E-posta mektubu oluşturma ve posta göndermek için basılı davetiye oluşturma;
- Çağrı merkezinin çalışması için komut dosyaları oluşturma;
- Şirketin fuara katılımıyla ilgili haberlerin yazılması ve dağıtılması (en fazla 2 adet).
Sergi sırasında etkinlik
Standart bir standla katılıyorsanız, sergiye en az ortalama katılım elde etmek için farklı yöntemlerle en az 2 kat daha aktif olarak dikkat çekmeniz gerekir. Hedef müşterileri standınıza yönlendirmek ve teslim etmek için bir dizi etkinlik oluşturacağız.
Ne alırsınız:
- Разработку общей концепции и сценариев мероприятий по привлечению посетителей на стенд во время выставки;
- Планирование состава пакета материалов участника выставки (рекламные материалы, сувениры, подарки,) — состав, количество, содержание, условия;
- Подбор необходимого временного персонала;
- Формирование скриптов работы промо-персонала и инструментов их контроля.
Proje Tamamlama: PR Sonrası ve ROI analizi
Toplanan temasların boşa gitmemesi ve serginin sonuçlarının doğru sayılması için tüm olasılıkları kullanıyoruz. Fuardan sonra da doğru halkla ilişkiler sayesinde müşterileri de çekebilirsiniz.
Sen alırsın:
- Katılımcının analizi ve raporu, performans hesaplaması ve kpı’sı;
- Toplanan kişilerle çalışma önerileri;
- Sergiye ziyaretçilere teşekkür mektupları göndermek;
- Yayın sonrası yayınların yazılması ve dağıtılması (gözden geçirme);
- Operatörler için teknik gereksinimlerin ve görevlerin hazırlanmasıyla fotoğraf, video çekimlerinin düzenlenmesi;
- Sergiye gelen ziyaretçilere teşekkür e-postaları göndermek.
