Myron Trade предлагает Вам полный пакет услуг по организации выставок и саммитов в Китае. Организуйте участие в выставке в Китае без лишних забот! Мы берем на себя полный цикл подготовки: от разработки и строительства стенда до подбора персонала, кейтеринга и полного сопровождения мероприятия. Доверьтесь профессионалам – многие наши клиенты уже убедились в эффективности нашего подхода и остались довольны результатом. Закажите услугу «Выставка под ключ» и сделайте ваш бренд заметным на международном рынке!
Почему стоит работать с нами:
- Опыт и экспертиза: Более 10 лет успешной работы в Китае гарантируют глубокое понимание рынка и процессов.
- Услуга «под ключ»: Мы берем на себя всё – от разработки концепции до реализации выставочного проекта.
- Индивидуальный подход: Каждый проект разрабатывается с учетом уникальных потребностей и целей клиента.
- Строгий контроль качества: На всех этапах – от проектирования стенда до организации мероприятия – мы обеспечиваем высочайший стандарт.
- Экономия времени и средств: Оптимизация процессов позволяет сократить затраты и ускорить реализацию проекта.
- Положительные отзывы: Наши довольные клиенты подтверждают эффективность и надежность наших решений.
Все еще не убедили, то тогда, вот Вам полный список того — что мы сможем сделать для Вас
Анализ выставки и площади. Бронирование места
Участие в выставке — дорогостоящий проект, поэтому нужно провести предварительный анализ целесообразности участия. Наша задача – погрузиться в Вашу специфику и задачи, чтобы понять, сможет ли их решить выставка! Если да, мы сделаем за Вас всю необходимую работу, чтобы у Вас был стенд.
- Анализ посетителей и экспонентов выставки на предмет соответствия
- Вашей целевой аудитории, конкретности и уровня удовлетворенности
- Расчет средней нагрузки на стенд, обоснование размера стенда и количества персонала
- Варианты наилучшего расположения стенда
- Подготовку и подачу контракт-заявки на участие
- Оперативные консультации по любым вопросам участия в выставке
Рутина по организации участия
Мы занимаемся любыми организационными вопросами, связанными с участием Вашей компании в выставке. В первую очередь, это взаимодействие с организаторами по вопросам:
- Заказа дополнительного оборудования и услуг;
- Ввоза-вывоза экспонатов;
- Получения бейджей участников и пригласительных билетов;
- Участия в деловой программе выставки и посещения гала-ужина;
- Внесения данных об участнике в официальный каталог выставки;
- Приобретения рекламных пакетов;
- Уборки, охраны стенда;
- Согласования разрешений на различные мероприятия;
- Получения закрывающих документов.
Концепция выставочного стенда
Любой стенд, стандартный или индивидуальный, может работать на компанию или же против нее на выставке. Не забывайте, что у вас нет второго шанса произвести первое впечатление!
Наша задача — сделать Ваш стенд эффективной коммуникацией, привлекающей клиентов!
Мы рассчитаем правильный размер стенда, продумаем его зоны исходя из решения нужных задач, а также предложим Вам несложные и недорогие оформительские решения, которые позволят Вам отличаться от унылых соседей даже тогда, когда мы ограничиваемся возможностями оборудованных конструкций!
Эффективная работа на стенде
Персонал на стенде может как закрепить успех выставочного проекта, так и его провалить. Для того, чтобы точно знать, что проделанная нами работа была не зря, мы заранее готовим Ваших сотрудников для общения с посетителями на стенде. После наших инструкций они чувствуют себя увереннее, а Вы не теряете свои деньги.
Вы получаете:
- Обоснованный количественный и качественный состав рабочей группы стенда с ролями и личными KPI;
- Типажи целевых и нецелевых посетителей стенда и стратегии взаимодействия с ними;
- Скрипты разговоров стендистов;
- Рабочие способы вовлечения проходящих мимо посетителей;
- Индивидуальную анкету посетителя и систему учета контактов;
- Скайп-тренинг с будущими сотрудниками стенда (опционально).
Привлечение клиентов до выставки
Мы разработаем рекламную кампанию и медиаплан для эффективного продвижения Вашей компании как участника выставки. Ее цель — привлечение максимального количества клиентов на стенд.
Вы получаете:
- Разработку плана оффлайн-мероприятий по приглашению клиентов на стенд;
- Создание посадочной инфо-страницы участника выставки;
- Подбор онлайн-каналов продвижения и медиаплан;
- Создание рекламных сообщений и рекламных баннеров (до 3 шт);
- Создание email-письма и печатного приглашения для проведения рассылок;
- Создание скриптов для работы колл-центра;
- Написание и распространение новостей по участию компании в выставке (до 2 шт).
Мероприятие во время выставки
Если Вы участвуете со стандартным стендом, то Вам нужно как минимум в 2 раза активнее привлекать к себе внимание разными методами, чтобы получить хотя бы среднюю по выставке посещаемость. Мы создадим комплекс мероприятий по перенаправлению и доставке целевых клиентов на Ваш стенд.
Вы получаете:
- Разработку общей концепции и сценариев мероприятий по привлечению посетителей на стенд во время выставки;
- Планирование состава пакета материалов участника выставки (рекламные материалы, сувениры, подарки,) — состав, количество, содержание, условия;
- Подбор необходимого временного персонала;
- Формирование скриптов работы промо-персонала и инструментов их контроля.
Завершение проекта: ПОСТ-PR и анализ ROI
Мы используем все возможности, чтобы собранные контакты не пропали впустую, а результаты выставки были посчитаны правильно. Вы также сможете привлекать клиентов еще и после выставки благодаря правильному PR.
Вы получаете:
- Анализ и отчет участника, расчет эффективности и KPI;
- Рекомендации по работе с собранными контактами;
- Отправку благодарственных писем посетителям выставки;
- Написание и распространение пост-релиза (обзора);
- Организацию фото-, видеосъемки с составлением технических требований и задач к операторам;
- Отправку благодарственных писем посетителям выставки.
Получите бесплатную консультацию
Если к вас есть вопрос по услуге, или нужна консультацию по любому вопросу, напишите нам, заполнив форму.
Вы также можете задать любой вопрос в социальных сетях или в чате.
