Wyjazd biznesowy do fabryk w Chinach: przygotowanie produkcji napojów

Dlaczego przed zakupem linii rozlewniczej warto zobaczyć cały proces produkcji napojów.

Przedsiębiorca, który planuje otworzyć zakład produkujący napoje energetyczne, może zacząć od wyszukania chińskiej linii rozlewniczej. Problem w tym, że urządzenie do nalewania płynu nie jest całym zakładem. Trzeba zaplanować również przygotowanie produktu, butelki lub puszki, etykiety, magazyn i połączenie wszystkich etapów produkcji.

Z takim projektem zgłosiła się do MYRON TRADE grupa przedsiębiorców z Turkmenistanu. Zorganizowaliśmy dla nich wizyty u chińskich producentów i pomogliśmy porównać rozwiązania od przygotowania napoju po opakowanie gotowego produktu. Celem wyjazdu były konkretne decyzje inwestycyjne, a nie samo zwiedzanie nowoczesnych fabryk.

Program wyjazdu zaczyna się od projektu produkcji

Najpierw pytamy o rodzaj napoju, zakładaną wydajność i format opakowania. Czy produkt ma trafić do butelek PET, puszek metalowych, czy do obu rodzajów opakowań? Które czynności firma zamierza wykonywać na miejscu? Czy są już rysunki zakładu, czy na razie tylko pomysł?

Dzięki temu możemy wybrać odpowiednich producentów i umówić spotkania. Bez jasnej listy pytań biznesowa podróż łatwo zamienia się w zbieranie katalogów, z których trudno później wyciągnąć wnioski.

MYRON TRADE kontaktuje się z fabrykami, przygotowuje trasę i koordynuje wizyty. Na miejscu pomaga osoba znająca chiński, ale decyzje technologiczne powinny należeć do inwestora i odpowiednich specjalistów.

Co uczestnicy oglądali podczas wizyt

W programie znalazły się urządzenia do produkcji plastikowych butelek z preform, rozwiązania związane z puszkami metalowymi, systemy nanoszenia etykiet i oznaczeń, wyposażenie części produkcyjnej oraz rozwiązania magazynowe.

Wybór butelki lub puszki zmienia znacznie więcej niż wygląd produktu. Wpływa na urządzenia rozlewnicze, dostawy materiałów opakowaniowych, transport wewnętrzny i organizację zapasów. Dlatego potrzebne jest spojrzenie na cały proces.

O co pytać podczas spotkania z fabryką

Nie ograniczaj się do ceny maszyny. Poproś o informację o pełnym zakresie dostawy, wydajności, warunkach testów, szkoleniu operatorów, częściach zamiennych i rozruchu. Warto wprost zapytać, czego nie obejmuje oferta.

Po podróży dobrze jest porównać oferty w jednym arkuszu: producent, wyposażenie, cena, zakres usług, wymagania instalacyjne i nierozwiązane kwestie. Inaczej po kilku dniach łatwo pomylić rozmowy z różnych zakładów.

Na jakim etapie znalazł się projekt

Według notatek dotyczących zlecenia po wizycie przedsiębiorcy przeszli do uzgadniania i podpisywania umów. W rozmowach pojawiał się orientacyjny termin produkcji urządzeń wynoszący około trzech miesięcy. Dalsze planowane działania obejmowały kontakt z fabrykami, kontrolę przed wysyłką i wsparcie chińskich specjalistów przy uruchomieniu.

Nie oznacza to, że zakład już powstał. Udokumentowany rezultat tej części współpracy to dobór rozwiązań, rozmowy z producentami i przejście do etapu kontraktów.

Co zrobić między ostatnią wizytą a podpisaniem kontraktu

Po intensywnym wyjeździe inwestor ma dziesiątki katalogów i kontaktów. Łatwo wtedy wybrać zakład, który zrobił najlepsze wrażenie, nawet jeśli zakres jego oferty różni się od pozostałych. Warto zebrać wymagania w jednym dokumencie i poprosić wybranych producentów o propozycje przygotowane według tych samych założeń.

Przy maszynach przemysłowych osobno omów testy przed wysyłką, możliwość obecności inspektora, szkolenie pracowników i przyjazd techników na rozruch. Jeśli urządzenia pochodzą z różnych fabryk, wskaż odpowiedzialnego za ich współpracę. Dzięki temu biznesowa podróż prowadzi do realnego planu zakupowego, a nie tylko do wyboru najładniejszego katalogu.

Jak przygotować własną podróż biznesową

Wyślij nam opis planowanego produktu, dokumentację, budżet orientacyjny, liczbę uczestników i termin. Jeśli dopiero rozważasz inwestycję, program powinien uwzględniać więcej czasu na porównywanie technologii niż wyjazd przeznaczony do podpisania umowy.

MYRON TRADE organizuje wyjazdy biznesowe do chińskich fabryk, zapewnia tłumaczy na negocjacje i może później koordynować zakup wyposażenia przemysłowego. Najpierw wybieramy spotkania, które pomogą podjąć decyzję, a dopiero później układamy trasę.