30 января ВОЗ анонсировала, что новая коронавирусная эпидемия добавлена в список чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения, которые имеют международное значение (PHEIC). Хотя ВОЗ и не рекомендовал запрет на торговое и туристическое сообщение между странами, пандемия является сложнейшим испытанием для экспортных компаний и заграничных торговцев.
Компании, затронутые новой коронавирусной инфекцией, не имеющие возможности исполнить запланированные международные контракты, могут подать заявление в Китайский комитет содействия развитию международной торговли (CCPIT) для предоставления доказательств существования форс-мажора.
Как использовать и подать на сертификат о форс-мажоре?
Форс-мажор — это оговорка об освобождении от ответственности исполнения контракта либо смещения сроков исполнения контракта в случае непредвиденного события.
Фактические доказательства форс-мажора от CCPIT используются для снижения либо снятия ответственности за нарушение условий договора и снижении потерь из-за эпидемии.
Эти доказательства признаются правительствами, таможнями, торговыми палатами и компаниями в более чем 200 странах и регионах по всему миру.
Что делать компаниям, которые столкнулись с PHEIC?
1.Проверьте имеющиеся заказы, обратите внимание на риски исполнения условий договора
Рекомендуется отсортировать и оценить имеющиеся заказы. В случае, если возможна задержка доставки из-за сроков возобновления работы, то следует вовремя связаться с покупателем, объяснить сложившуюся ситуацию и попытаться увеличить сроки в письменной форме (электронная почта, доп. соглашение, переподписание договора и т.д.).
Для заказов, которые не могут быть выполнены из-за эпидемии, рекомендуется договориться с покупателем об аннулировании контракта и, если требуется, получить сертификат о форс-мажоре, выданный Китайским комитетом содействия развитию международной торговли (CCPIT), для снижения риска вероятности иска от покупателя в будущем.
2.Организуйте перевозку заранее и обратите внимание на риски логистики
В данный момент передвижение транспорта во многих областях временно заблокировано по причине эпидемии, поэтому старайтесь избегать поздней отправки грузов. Особенно если применяется способ оплаты через аккредитив. Обращайте внимание на крайний срок поставки и, если необходимо, измените его для того, чтобы был достаточный запас во избежание накладок в исполнении заказа.
Экспортным компаниям также рекомендуется обращать внимание на доступность важных логистических узлов. Если порт или аэропорт закрыт из-за эпидемии, то следует быстро изменить логистику и складирование.
3.Обратите внимание на риски в цепочке поставки
Экспортным компаниям рекомендуется поддерживать тесный контакт с местными поставщиками, чтобы знать, какие из поставщиков подвержены влиянию эпидемии и уточнить дату возобновления работы. В случае необходимости следует увеличить складские запасы и озаботится о необходимом количестве сырого материала.
4.В случае запросов от зарубежных покупателей
Компаниям-экспортерам рекомендуется активно общаться с покупателями, правдиво информируя о текущей ситуации с эпидемией и последних событиях, а также развеивать сомнения клиентов. Если из-за эпидемии зарубежные покупатели отказываются принимать товары или просрочили платежи, экспортные компании должны четко указать покупателям, что временные рекомендации, выпущенные ВОЗ, не включают торговые меры, которые могут ограничивать экспорт, и стремиться обеспечить надлежащее хранение соответствующих доказательств.
Вопросы и ответы
Мы являемся внешнеторговой компанией и в контракте с иностранным клиентом оговорены форс-мажорные обстоятельства, в том числе крупная эпидемия. Мы не можем исполнить условия договора в данный момент, могу ли я запросить отмену контракта?
Зависит от условий контракта. Если эпидемия была включена в условия контракта как форс-мажор, то обе стороны могут приостановить исполнение контракта в рамках форс-мажора и его длительности. Если цели договора не могут быть достигнуты, то контракт может быть аннулирован в соответствии с прописанными в контракте условиями.
Но если эпидемия повлияла на сроки исполнения договора, но не повлияла на возможность достижения целей договора, то договор не должен быть аннулирован на основании форс-мажорных обстоятельств и обязательства могут быть исполнены после того, как форс-мажорные обстоятельства закончатся либо в соответствии с результатами переговоров между сторонами.
Мы являемся внешнеторговой компанией. Из-за эпидемии международные торговые заказы не могут быть выполнены. Является ли это форс-мажорной ситуацией? Можем ли мы аннулировать договор либо снять с себя часть обязательств? Что нам сделать для минимизации потерь?
В первую очередь следует сфокусироваться на тексте договора. Если в договоре эпидемия прописана как форс-мажорное обстоятельство, то следует действовать в соответствии с условиями договора. Если договора нет, то покупатель является стороной Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров, Статья 79, параграф 1:
Сторона не несет ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, если докажет, что оно было вызвано препятствием вне ее контроля и что от нее нельзя было разумно ожидать принятия этого препятствия в расчет при заключении договора либо избегания или преодоления этого препятствия или его последствий.
Так как коронавирусная эпидемия признана форс-мажорной ситуацией в международной торговле и ВОЗ не выпустила отдельной резолюции, эпидемия соответствует критериям непредвиденной, неизбежной и неконтролируемой ситуации.
Также следует помнить о Статье 3 и 4:
Освобождение от ответственности, предусмотренное настоящей статьей, распространяется лишь на тот период, в течение которого существует данное препятствие
Сторона, которая не исполняет свое обязательство, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на ее способность осуществить исполнение. Если это извещение не получено другой стороной в течение разумного срока после того, как об этом препятствии стало или должно было стать известно не исполняющей свое обязательство стороне, эта последняя сторона несет ответственность за убытки, являющиеся результатом того, что такое извещение получено не было.
И о Статье 5:
Ничто в настоящей статье не препятствует каждой из сторон осуществить любые иные права кроме требования возмещения убытков на основании настоящей Конвенции.
- Во-первых, компания должна как можно скорее уведомить покупателя о сроках исполнения договора для минимизации потерь покупателя.
- Во-вторых, как только эпидемия закончится, необходимо вернуться к исполнению обязательств.
- В-третьих, форс-мажорные обстоятельства исключают лишь ответственность продавца за ущерб, но покупатель всё еще имеет право запрашивать меры по оказанию помощи, такие как снижение цены и предоставление замены.
Если компания не является объектом принудительных государственных мер и может преодолеть их, то это не форс-мажор. В данном случае можно ссылаться на «правила трудностей» из «общих правил международных договоров» и провести переговоры с покупателем.
Правила трудных ситуаций исходят из принципа справедливости. Они относятся к ситуациям, когда из-за непредвиденных и неконтролируемых сторонами событий стоимость производства одной из сторон увеличивает либо уменьшает полученную ценность продукции и сбалансированные отношения между сторонами претерпели фундаментальные изменения. Если их можно преодолеть, то они не имеют значения. То есть вы можете объяснить причины покупателю и обе стороны могут еще раз провести переговоры, изменив расчетное количество товара или изменив срок поставки.