30 Ocak’ta DSÖ, yeni koronavirüs salgınının uluslararası öneme sahip halk sağlığı acil durumları listesine (FEIC) eklendiğini açıkladı. DSÖ, ülkeler arasındaki ticaret ve turist trafiğinin yasaklanmasını önermemiş olsa da, pandemi ihracat şirketleri ve yabancı tüccarlar için çok zor bir sınavdır.
Planlanan uluslararası sözleşmeleri yerine getiremeyen yeni koronavirüs enfeksiyonundan etkilenen şirketler, mücbir sebeplerin varlığına dair kanıt sağlamak için Çin Uluslararası Ticareti Teşvik Komitesi’ne (CCPIT) başvurabilirler.
Mücbir sebep belgesi nasıl kullanılır ve başvurulur?
Mücbir sebep, bir sözleşmenin yürütülmesi veya öngörülemeyen bir olay durumunda sözleşmenin şartlarının değiştirilmesi yükümlülüğünden muaf tutulmasına ilişkin bir maddedir.
Ccpıt’in mücbir sebep olduğuna dair gerçek kanıtlar, sözleşme şartlarının ihlali sorumluluğunu azaltmak veya kaldırmak ve salgın nedeniyle kayıpları azaltmak için kullanılır.
Bu kanıt, dünya çapında 200’den fazla ülke ve bölgedeki hükümetler, gümrükler, ticaret odaları ve şirketler tarafından tanınmaktadır.
FEIC ile karşılaşan şirketler ne yapmalı?
1.Mevcut siparişleri kontrol edin, sözleşme şartlarını yerine getirme risklerine dikkat edin
Mevcut siparişleri sıralamanız ve değerlendirmeniz önerilir. İşin yeniden başlaması nedeniyle teslimatta bir gecikme olabilirse, alıcıyla zamanında iletişime geçmeli, durumu açıklamalı ve süreyi yazılı olarak artırmaya çalışmalısınız (e-posta, ek sözleşme, sözleşmenin yeniden imzalanması vb.).).
Salgın nedeniyle yerine getirilemeyen siparişler için, sözleşmeyi iptal etmek için alıcıyla görüşmeniz ve gerekirse gelecekte alıcıdan talep riskini azaltmak için Çin Uluslararası Ticareti Teşvik Komitesi (CCPIT) tarafından verilen mücbir sebep belgesi almanız önerilir.
2.Nakliyeyi önceden düzenleyin ve lojistik risklerine dikkat edin
Şu anda, birçok alanda taşımacılığın hareketi salgın nedeniyle geçici olarak engelleniyor, bu nedenle malların geç sevkiyatından kaçınmaya çalışın. Özellikle ödeme yöntemi bir akreditif aracılığıyla kullanılıyorsa. Son teslim tarihine dikkat edin ve gerekirse, siparişin yürütülmesinde çakışmaları önlemek için yeterli stok olacak şekilde değiştirin.
İhracat şirketlerine ayrıca önemli lojistik merkezlerinin mevcudiyetine dikkat etmeleri önerilir. Bir salgın nedeniyle bir liman veya havaalanı kapalıysa, lojistik ve depolama hızlı bir şekilde değiştirilmelidir.
3.Tedarik zincirindeki risklere dikkat edin
İhracat şirketlerinin salgından hangi tedarikçilerin etkilendiğini bilmek ve işin yeniden başlama tarihini açıklığa kavuşturmak için yerel tedarikçilerle yakın temas halinde olmaları tavsiye edilir. Gerekirse, envanteri artırmak ve gerekli miktarda hammaddeye dikkat etmek gerekir.
4.In yabancı alıcılardan gelen talepler
İhracatçı firmaların müşterilerle aktif olarak iletişim kurmaları, salgınla ilgili mevcut durum ve en son olaylar hakkında doğru bir şekilde bilgilendirilmeleri ve müşteri şüphelerini ortadan kaldırmaları teşvik edilmektedir. Salgın nedeniyle, yabancı alıcılar malları kabul etmeyi reddederse veya gecikmiş ödemeleri varsa, ihracat şirketleri alıcılara DSÖ tarafından verilen geçici tavsiyelerin ihracatı kısıtlayabilecek ticari önlemleri içermediğini ve ilgili kanıtların uygun şekilde saklanmasını sağlamaya çalıştığını açıkça belirtmelidir.
Sorular ve yanıtlar
Biz bir dış ticaret şirketiyiz ve büyük bir salgın da dahil olmak üzere mücbir sebepler yabancı bir müşteriyle yapılan sözleşmede öngörülüyor. Şu anda sözleşmenin şartlarını yerine getiremiyoruz, sözleşmenin iptalini talep edebilir miyim?
Sözleşmenin şartlarına bağlı. Salgın mücbir sebep olarak sözleşme şartlarına dahil edilmişse, her iki taraf da mücbir sebep ve süresi çerçevesinde sözleşmenin yürütülmesini askıya alabilir. Sözleşmenin amaçlarına ulaşılamazsa, sözleşmede öngörülen şartlara uygun olarak sözleşme iptal edilebilir.
Ancak salgın sözleşmenin şartlarını etkilediyse, ancak sözleşmenin amaçlarına ulaşma olasılığını etkilemediyse, sözleşme mücbir sebepler temelinde iptal edilmemelidir ve mücbir sebepler sona erdikten sonra veya taraflar arasındaki müzakerelerin sonuçlarına uygun olarak yükümlülükler yerine getirilebilir.
Biz bir dış ticaret şirketiyiz. Salgın nedeniyle uluslararası ticaret emirleri yerine getirilemiyor. Bu bir mücbir sebep durumu mu? Sözleşmeyi iptal edebilir veya yükümlülüklerimizin bir kısmını geri çekebilir miyiz? Kayıpları en aza indirmek için ne yapmalıyız?
İlk olarak, sözleşme metni üzerinde durulması gerekir. Salgın sözleşmede mücbir sebep olarak öngörülmüşse, sözleşmenin şartlarına uygun olarak hareket etmelisiniz. Sözleşme yoksa, alıcı, Malların Uluslararası Satış Sözleşmelerine İlişkin BM Sözleşmesine taraftır, Madde 79, paragraf 1:
Bir Taraf, kendi kontrolü dışındaki bir engelden kaynaklandığını ve sözleşmeyi imzalarken bu engeli dikkate alması veya bu engeli veya sonuçlarını önlemesi veya aşması makul bir şekilde beklenemeyeceğini kanıtlarsa, yükümlülüklerinin hiçbirinin yerine getirilmemesinden sorumlu tutulamaz.
Koronavirüs salgını uluslararası ticarette mücbir sebep durumu olarak kabul edildiğinden ve DSÖ ayrı bir karar vermediğinden, salgın öngörülemeyen, kaçınılmaz ve kontrolsüz bir durumun kriterlerini karşılamaktadır.
Ayrıca 3. ve 4. Maddeleri de aklınızda bulundurun:
Bu maddede öngörülen sorumluluktan muafiyet, yalnızca bu engelin bulunduğu süre için geçerlidir
Yükümlülüğünü yerine getirmeyen bir taraf, diğer tarafa engeli ve gerçekleştirme kabiliyeti üzerindeki etkisini bildirmelidir. Bu bildirim, diğer tarafça, bu engel gerçekleştikten veya gerçekleşmemiş tarafça bilinmesi gerektiğinden sonra makul bir süre içinde alınmazsa, bu ikinci taraf, söz konusu bildirimin alınmamasından kaynaklanan kayıplardan sorumludur.
Ve 5. Madde hakkında:
Bu maddedeki hiçbir şey, tarafların her birinin işbu Sözleşme kapsamındaki tazminat talebi dışında herhangi bir haktan yararlanmasını engellemez.
Öncelikle şirket, alıcının zararlarını en aza indirmek için sözleşme şartlarını en kısa sürede alıcıya bildirmelidir.
İkincisi, salgın biter bitmez, yükümlülükleri yerine getirmeye geri dönmek gerekiyor.
Üçüncüsü, mücbir sebepler yalnızca satıcının hasar yükümlülüğünü hariç tutar, ancak alıcı yine de fiyat indirimi ve değiştirme gibi yardım önlemleri talep etme hakkına sahiptir.
Bir şirket zorunlu devlet önlemlerine tabi değilse ve bunların üstesinden gelebilirse, bu mücbir sebep değildir. Bu durumda, “uluslararası anlaşmaların genel kuralları” ndan “zorluk kuralları” na başvurabilir ve alıcıyla pazarlık yapabilirsiniz.
Zor durumların kuralları adalet ilkesinden yola çıkar. Tarafların öngörülemeyen ve kontrolsüz olayları nedeniyle taraflardan birinin üretim maliyetinin, alınan ürünlerin değerini artırdığı veya azalttığı ve taraflar arasındaki dengeli ilişkinin köklü değişikliklere uğradığı durumlarla ilgilidir. Eğer üstesinden gelinebilirlerse, o zaman önemli değillerdir. Yani, nedenleri alıcıya açıklayabilir ve her iki taraf da tahmini mal miktarını değiştirerek veya teslim süresini değiştirerek tekrar pazarlık yapabilir.